Membuat database menggunakan Microsoft Excel

      Pengertian Database atau Basis Data adalah sebuah koleksi terorganisir dari data. Data tersebut biasanya diselenggarakan untuk dapat model aspek realitas dengan cara yang mendukung proses yang sedang membutuhkan .

Langkah – langkah yang dilakukan :

1.     Klik tanda panah kecil pada ribbon di atas sebelah kiri Microsoft Excel             lalu pilihlah More Commands 

2. Setelah muncul kotak Excel Options lalu ubah pengaturan Popular Commands menjadi Commands Not in the Ribbons

3.    Kemudian pilihlah Form lalu klik tombol Add>> untuk menambahkan icon pada ribbon 

Grafik dan Cara mencetak pada Microsoft Excel

Grafik adalah penyajian data yang terdapat dalam tabel yang ditampilkan ke dalam bentuk gambar. grafik merupakan gambaran dari pasang surutnya suatu data yang ada, dan digambarkan dengan garis ataupun gambar.

Berikut adalah cara Membuat Grafik pada MS. Excel :

1. Siapkan data dalam bentuk tabel yang ingin dibuat menjadi sebuah grafik pada Microsoft Excel. Biasanya data yang akan dibuat menjadi grafik adalah data yang menunjukkan sebuah perbandingan.
2. Setelah data dibuat blok atau sorot seluruh data kemudian klik tombol insert, lalu klik recommended chart pada pada menu charts.
3. Fungsi dari recommended charts ini untuk memberikan saran grafik terbaik untuk data yang digunakan.
4. Jika ingin memilih sendiri grafik yang akan digunakan, tekan menu all charts, maka akan muncul seluruh grafik yang disediakan oleh Microsoft Excel.
5. Pilih grafik yang ingin digunakan.
6. Grafik berhasil dibuat.

Pengenalan Microsoft Excel

Apa itu Microsoft Excel? Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikannya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari program ini adalah terintegrasinya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain. Saat anda membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook) siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja (worksheet).

Beberapa Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah angka Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain:

A.  MENU FILE

1)     New:  Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2)     Open: Perintah untuk membuka dokumen

3)     Close: Perintah untuk menutup jendela workbook

4)     Save : Perintah untuk menyimpan data

5)     Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama

6)     Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web

7)     Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace

8)     File Search :  Perintah untuk mencari file workbook

9)     Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data                                  tersebut

10)   Web Page Preview :  Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

11)   Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman

12)   Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak

13)   Print Preview   : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

14)   Print : Perintah untuk mencetak data

15)   Send To : Perintah untuk mengirimkan file

16)   Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif

17)   Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

B.  MENU EDIT

1)     Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2)     Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo

3)     Cut : Perintah untuk memotong naskah

4)     Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah

5)     Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard

6)     Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy

7)     Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut

8)     Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink

9)     Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja

10)   Clear : Perintah untuk menghapus data

11)   Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data

12)   Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet

13)   Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja

14)   Find : Perintah untuk mencari data

15)   Replace : Perintah untuk mengganti data

16)   Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

Menggunakan Mail Merge

         Mail merge bisa diartikan sebagai penggabungan dua dokumen menjadi satu dokumen atau dalam pengertian yang lebih luas Mail Merge merupakan salah satu aplikasi dari Microsoft Word untuk membuat surat dalam jumlah besar. Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Office sering digunakan untuk membuat surat-surat seperti surat undangan, surat keputusan, pemberitahuan, label undangan, surat peringatan, sertifikat, kartu nama, dan sebagainya. 

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:

Tahap 1 ,Membuat Data Source

Buatlah sebuah data Nama dan Alamat seperti contoh pada gambar dan simpan dengan nama Data Undangan.

Tahap 2 ,Membuat Dokumen Master

Buat dokumen master surat di Word seperti contoh pada gambar dan simpan dengan nama Undangan
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena akan kita lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.