Pada Microsoft Excel terdapat fungsi untuk membuat macro secara otomatis yang dapat disimpan lalu dijalankan kembali. Fungsi ini dapat menjalankan record macro secara otomatis men-generate semua tindakan kita ke dalam bahasa Visual Basic sehingga tidak perlu lagi mengetik kode Visual Basic untuk membuat Macro. Berikut adalah langkah-langkah melakukan record basic pada Ms. Excel
1.masukkan data yang ingin kita record macro. Kali ini memasukkan contoh data nilai siswa.
2. Jika data nama siswanya berada di satu kolom maka kita dapat mengubahnya agar berada di posisi satu baris Maka daftar mata pelajaran semula berada di bagian baris atas diubah menjadi bagian kolom paling kiri, sedangkan kolom nama yang tadinya berada pada kolom kiri diubah menjadi bagian baris di atas.
Yaitu dengan cara sebagai berikut :
